Développer ses pratiques managériales au sein de la CAF de la Manche - CAF 50

Chaque atelier se déroulera sur une durée de 3h avec des groupes de 9 à 10 personnes dans un espace pouvant en accueillir le double en mode « théâtre » avec :

• Un temps d’ouverture systématique via une activité d’inclusion afin de prendre soin d’embarquer chaque manager (10-15 mn)
• Des ateliers sur des situations réelles de travail seront privilégiés avec une récolte des éléments en amont (en mode asynchrone) et/ou au début d’atelier
• Les managers alterneront entre des travaux en petits groupes de 2 à 3-4 (sur des durées de 30 à 45 mn) et des échanges en plénière (tout le groupe de 9-10 personnes rassemblé pendant 20-30 mn). Les temps en plénière seront là pour partager les apprentissages et permettre au formateur d’apporter des éclairages et transmettre des connaissances spécifiques en fonction des sujets abordés
• Un temps de fermeture ou « déclusion » systématique de l’atelier (15 mn) pour permettre à chaque manager de prendre le temps d’intégrer pour soi ce que l’atelier lui a apporté et de créer un espace de transition vers l’activité opérationnelle quotidienne professionnelle ou privée.

Déroulé type sur une matinée :

• 9h00-9h15 : ouverture
• 9h15-9h35 : retour sur l’atelier précédent
• 9h35-9h45 : proposition thématique pour l’atelier du jour avec les éléments transmis en asynchrone
• 9h45-10h30 : temps de travail en petits groupes
• 10h30-10h40 : pause
• 10h40-11h00 : temps de partage et d’apports descendants en plénière (9-10 personnes)
• 11h00-11h25 : second temps de travail en plénière ou petits groupes sur une seconde thématique ou en approfondissement de la première thématique
• 11h25-11h45 : temps de partage et d’apports descendants en plénière (9-10 personnes)
• 11h45-12h00 : temps réflexif d’intégration et fermeture de l’atelier

Exemples de thématiques pouvant être abordées :
- Résolution d’un conflit entre 2 ou plusieurs agents,
- Gestion de son temps,
- Prioriser les tâches et projets pour soi et son équipe,
- Animer une réunion en fonction des objectifs recherchés,
- Quels canaux numériques utiliser pour communiquer avec efficience avec son équipe, ses collègues (travail qui pourra venir nourrir une réflexion plus large au sein de la CAF de la Manche),
- Comment conduire le changement avec son équipe,
- Comment communiquer et s’assurer d’une même compréhension du sens d’une action avec son équipe,
- Comment animer une équipe en mode dual (présentiel et distanciel),
- Le pilotage d’une équipe

NOTA :

• Pour que cette action bénéficie à l’ensemble des managers tout en respectant une taille de groupe qui facilite les échanges, une série de 3 ateliers de 3h devra être organisée à chaque fois
• Pour favoriser une progression homogène du collectif, nous proposons que chaque atelier au sein d’une même série traite des mêmes thématiques à 80%, thématiques qui auront été arrêtées quelques jours avant les ateliers suite aux échanges asynchrones avec le groupe, laissant ainsi seulement 20% de spécifique à aborder en début d’atelier (de cette manière, les stagiaires pourront changer de groupe d’un atelier à l’autre favorisant les échanges croisés et donnant aussi plus de souplesse en termes de disponibilités).