Objectif professionnel
Contenu
Il est proposé d’organiser la formation-action en 3 phases :
La première phase visera à sensibiliser l’ensemble des stagiaires sur le sens d’une évaluation visant la mesure d’impact et l’intérêt d’une approche orientée changement. Cette phase sera composée d’une session d’une journée rassemblant la totalité des stagiaires avec 2 formateurs.
La deuxième phase permettra de préciser les jalons méthodologiques de la construction d’un dispositif de suivi-évaluation et de sa mise en œuvre. Ainsi, les stagiaires seront divisés en 2 sous-groupes qui se réuniront à l’occasion de 2 journées consécutives (chaque groupe sera accompagné d’un formateur).
La troisième et dernière phase sera l’occasion d’une conclusion et d’un retour d’expériences en grand groupe sur une journée de formation (animée par 1 formateur).
JOUR 1 : APPREHENDER L’EVALUATION,
LA MESURE D’IMPACT ET L’APPROCHE ORIENTEE CHANGEMENT
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Compétences à acquérir |
Horaires |
Contenus |
Méthodes |
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Comprendre le cadre théorique et connaître le vocabulaire de l’évaluation,
Savoir poser et organiser le cadre de la démarche en déterminant le champ, la finalité et les conditions de réussite de l’évaluation visant la mesure d’impact
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9h - 9h45 |
Faire connaissance, recueillir les attentes des stagiaires et mettre en dynamique le collectif |
Questionnaire individuel et jeu interactif de présentation |
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9h45 – 12h30 |
Identifier les enjeux de l’évaluation et se familiariser avec les concepts clés de l’évaluation de projet et d’impact
Réflexion articulée autour de 4 questions clés :
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Travaux en sous-groupes à partir de l’expérience des stagiaires
Apport d’Accolades sur les concepts
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12h30 – 13h30 |
Déjeuner |
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13h30 -16h45 |
Explorer l’approche orientée changement pour l’évaluation de l’impact et ses liens avec la gestion de projet pour l’évaluation
Clarifier les résultats, les effets et les changements attendus : quels changements durables visons-nous et comment saurons-nous que nous y sommes arrivés ? |
Présentation par Accolades de l’approche orientée changement
Mise en situation des participants sur des cas concrets
Restitution en plénière |
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16h45 – 17h |
Bilan de la journée, retour à chaud des participants |
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JOUR 2&3 : CONSTRUIRE ET METTRE EN ŒUVRE UN DISPOSITIF PARTICIPATIF DE SUIVI-EVALUATION
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Compétences à acquérir |
Horaires |
Contenus |
Méthodes |
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Connaître les grandes étapes d’une démarche d’évaluation et les parties prenantes à impliquer,
Elaborer les chemins de changement qui permettent d’expliciter les hypothèses reliant les actions aux effets recherchés |
9h - 9h30 |
Enclencher la dynamique de groupe et rappeler les apports du jour 1 |
Inclusion |
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9h30 – 12h30 |
Identifier les étapes clés d’un processus d’évaluation
Identifier les parties prenantes et les rôles de chacun (intérêt d’une démarche participative)
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Travaux en sous-groupes de construction de processus
Apport d’Accolades |
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12h30 – 13h30 |
Déjeuner |
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13h30 -16h45 |
Approche orientée changement (AOC)
Approfondissement de ce qu’est une AOC ? Mise en évidence de sa plus-value Principes fondamentaux pour l’élaboration d’une théorie du changement
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Exploration approfondie des fondamentaux de l’AOC
Mise en pratique dans les champs professionnels des stagiaires |
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16h45 – 17h |
Bilan de la journée, retour à chaud des participants |
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Compétences à acquérir |
Horaires |
Contenus |
Méthodes |
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Formuler des indicateurs d’effets et d’impact,
Mettre en œuvre des méthodes de collecte de données, d’analyse et de synthèse qui permettent d’objectiver les résultats de l’évaluation. |
9h - 9h20 |
Mise en dynamique du groupe |
Inclusion |
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9h20 – 12h30 |
Exploration de méthodes permettant de capter les changements/effets : approche par indicateurs et techniques des changements les plus significatifs
Construction d’un dispositif de collecte d’informations qui soit adapté au contexte |
Exercice de formulation d’indicateurs de changements
Elaboration d’un dispositif de collecte propre aux situations des stagiaires |
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12h30 – 13h30 |
Déjeuner |
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13h30 -16h45 |
Elaboration d’une matrice de traitement des données pour faciliter leur collecte et leur analyse
Analyse collective des données en portant une nouvelle appréciation de la situation |
Production collective d’outil et de processus pour l’analyse et la conclusion d’une évaluation
Partage en grand groupe |
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16h45 – 17h |
Bilan de la journée, retour à chaud des participants |
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JOUR 4 : CONSTRUIRE ET METTRE EN ŒUVRE UN DISPOSITIF PARTICIPATIF DE SUIVI-EVALUATION
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Compétences à acquérir |
Horaires |
Contenus |
Méthodes |
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Renforcer ses compétences en matière d’évaluation |
9h -9h20 |
Relancer la dynamique de groupe et faire le point des expériences |
Inclusion créative |
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9h20- 10h20 |
Expression des succès, des interrogations et des difficultés rencontrées par les participants |
Échanges en groupes type « Cercle de coaching » |
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10h20 - 12h30 |
L’évaluation comme une fonction du pilotage de son intervention individuelle et collective
Détermination des enseignements d’une évaluation et définition de pistes d’amélioration
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Exploration de techniques (type étoile du changement) pour se projeter vers l’amélioration continue des pratiques |
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Déjeuner |
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Améliorer sa pratique |
13h30 – 16h30 |
Utiliser les enseignements de l’évaluation pour ajuster si nécessaire sa théorie du changement et/ou ses modes d’intervention
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Poursuite du travail en petits groupes
Synthèse en grand groupe |
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Évaluation |
16h30 – 17h |
Évaluation collective de la formation |
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Nous précisons que la méthodologie proposée, même si elle nous apparaît être la plus pertinente, pourra être modifiée en fonction du contexte dans lequel se déroule la formation (nombre de participants, disposition de la salle, vie de groupe, ... ).
Méthodes mobilisées
Utilisation de méthodes d'animation participatives et de processus de décisions collectives. Les savoir-faire et l'expérience de chacun sont mobilisé . Le formateur prend en compte les attentes du groupe, les préoccupations individuelles des participants et celles du commanditaire sans se positionner comme un expert
Evaluation en amont : sous forme d’un questionnaire ou d’un entretien avec le formateur pour valider les prérequis, d’évaluer les besoins spécifiques et de déterminer le niveau de connaissances
Evaluation au cours de la formation : validation de la compréhension et de l’acquisition des connaissances sous forme mises en situations, de réflexions collectives et d’utilisation d’outils de diagnostic
Evaluation à chaud : à l’issue de la formation, un bilan oral et une évaluation écrite permettront d’apprécier la qualité de la prestation et de mesurer l’efficacité de l’action au regard des objectifs globaux
Evaluation à froid : réalisée avec un outil interne Caf
Attestation de suivi : Feuille de présence
Attestation de participation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action sera remise aux stagiaires à l’issue de la formation
Nos formations sont accessibles à tous les agents Caf. Pour toutes personnes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter afin d'étudier ensemble les modalités d'accès à la formation et de nous transmettre tout document nécessaire pour l'ajustement des prestations et la mise en oeuvre de dispositifs adaptés.
Niveau d’accessibilité des prestations proposées dans les locaux de l’EGOC : fiche informative du registre public d’accessibilité disponible sur le site de l’EGOC : Page « Contact et Accessibilité »
Délais d’accès entre la demande et le début de la prestation : engagement d’une réponse dans les 15 jours ou conditionné aux délais de procédures de marché (1 mois pour les sessions INTER).
Pour toutes informations administratives, pédagogiques, d’accompagnement aux personnes
ou d’une adaptation de la formation sur mesure,
vous pouvez nous contacter au 02 99 29 82 42 ou 02 99 29 82 43
Public
Pré-requis
Aucun pré-requis
Modalités pratiques
Nous contacter pour suivi des programmations et des planning sur www.egoc.org
Catégorie
Tarifs
Modalités d'animation
En présentiel