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ANNEXE 1 A l’Avenant n°1 de la convention N°77/18 – EGOC / CAF de la Savoie

PROGRAMME

« Accompagner les agents en mobilité interne Phase 2»

Intervenante  : Patricia LEGER

Durée : 1,5 j

  • le 21 janvier 2019 : débriefing individuels, des agents en mobilité interne
  • le 24 janvier 2019 matin : travail en équipe avec les agents en mobilité interne

Horaires : 7 heures de formation / jour - La formation se déroulera de 9 h à 17h

Lieu : CHAMBERY, Foyer de Jeunes Travailleurs la Clairière - 170 rue Oradour sur Glane

Effectif : 1 groupe 7 agents– Effectif validé par une feuille de présence

 

Contexte de la mission

Les parcours découverte pour les 4 futurs ambassadeurs du Caf.fr (2 veilleurs actuels + 2 secrétaires d'établissement) ont eu lieu les 11 décembre, 12 décembre et 18 décembre selon la présentation ci-dessous.

 

 

Ø    Intervention du service du personnel

 

Ø    Accueil dans le service

-     Présentation des missions du service PF

-     Présentation rapide du guide PF (1er tour d’horizon des prestations)

 

Ø    Présentation globale de l’accueil au siège

-     Missions et Organisation générale

-     Les boxes PF / Comptabilité / RSA / PAJE /

Boxe Référent Technique / Contrôle Fraude /Service Social 

-     Les postes Espace Conseil / Les espaces numériques

              Le caf.fr

 

-     Temps d'observation Gca sur poste : 1/2h

-     Posture d’observation en box :   Rsa-Paje-PF-Social : 1h

-     Observation espaces conseil et caf.fr : 2h

 

Ø    Découverte du rôle et des parcours pris en charge par les CESF  (séparation, décès, Paje…)

 

Ø    Présentation des accueils externalisés avec permanence administrative et espace numérique en libre accès ou accompagné (Msap-Pt Relais)

 

- La proposition pour le reclassement pour l'animatrice est actuellement en cours d'élaboration; la piste de l'action sociale individuelle a été abandonnée (suite au refus d'intégration) et nous nous orientons vers l'action sociale collective (programme Malin, Ancv...). Un entretien RH / action sociale aura lieu 1ere quinzaine de décembre.

- Le 3ème veilleur de nuit qui vient d'obtenir son diplôme d'animateur est toujours en arrêt de travail suite à une chute - la piste du centre social est maintenue et des contacts avec la structure sont actuellement menés par la chargée de développement territorial - à ce jour, nous n'avons pas fait de retour à l'agent compte-tenu de son absence.

- L'agent d'entretien et le 2ème animateur ont fait valoir leur droit à la retraite.

- La situation de l'ouvrier d'entretien reste à définir. 

- L'organisation de l'action sociale collective se poursuit en lien avec la future intégration du directeur du FJT sur un poste d'encadrement.

 

Objectifs

  • Formaliser le suivi de la première action et le débriefing de leur journée d’observation. Comment vivent-ils ces différents changements ?
  • Poursuivre le travail de regard positif sur ces évolutions
  • J1 / RDV individuel d’environ 1heure – 1h30 selon les agents et leurs besoins (9h30, 10h30, 11h30, 14h, 15h, 16h, 17h).
  • J2 / RDV collectif : 9h-12h -Travail collectif et positif sur le regard que l’on porte sur le projet de chacun.

 

Méthodes mobilisées

Modalités d'évaluation et de validation:

Evaluation en amont : sous forme d’un questionnaire ou d’un entretien avec le formateur pour valider les prérequis, d’évaluer les besoins spécifiques et de déterminer le niveau de connaissances 

Evaluation au cours de la formation : validation de la compréhension et de l’acquisition des connaissances sous forme mises en situations, de réflexions collectives et d’utilisation d’outils de diagnostic

Evaluation à chaud : à l’issue de la formation, un bilan oral et une évaluation écrite permettront d’apprécier la qualité de la prestation et de mesurer l’efficacité de l’action au regard des objectifs globaux

Evaluation à froid : réalisée avec un outil interne Caf   

Attestation de suivi : Feuille de présence  

Attestation de participation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action sera remise aux stagiaires à l’issue de la formation

Accessibilité:

Nos formations sont accessibles à tous les agents Caf. Pour toutes personnes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter afin d'étudier ensemble les modalités d'accès à la formation et de nous transmettre tout document nécessaire pour l'ajustement des prestations et la mise en oeuvre de dispositifs adaptés.

Niveau d’accessibilité des prestations proposées dans les locaux de l’EGOC : fiche informative du registre public d’accessibilité disponible sur le site de l’EGOC : Page « Contact et Accessibilité »

Délais d'accès à la formation:

Délais d’accès entre la demande et le début de la prestation : engagement d’une réponse dans les 15 jours ou conditionné aux délais de procédures de marché (1 mois pour les sessions INTER).

Pour toutes informations administratives, pédagogiques, d’accompagnement aux personnes
ou d’une adaptation de la formation sur mesure, 
vous pouvez nous contacter au 02 99 29 82 42 ou 02 99 29 82 43