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PROGRAMME

 

ANNEXE 1 A LA CONVENTION N° 32/18 – EGOC / CAF D’ILLE-ET-VILAINE

 

Programme

« Formation conduite de réunions participatives efficientes et créatives»

Intervenant : Xavier CHENU, "Times New Roman"">animateur/formateur ACCOLADES

2ème groupe : 2 jours, les 7 et 8 novembre 2019 – Rennes, Locaux Colombier,  salle 2

 

La formation se déroulera de 9h à 17h soit 7h de formation par jour

 

 

"MS Gothic";font-variant:small-caps;color:white;mso-fareast-language:EN-US">Objectifs

Il s’agit :

Ü  Identifier les enjeux managériaux liés à l’animation des temps de rencontres collectives.

Ü  Identifier les spécificités d’un management de collectifs par rapport au management individuel

Ü  Co construire les clés pour fixer un cadre théorique mais pragmatique et utilisable facilement (préparation, conduite, résultat et conclusion)

Ü  Développer les capacités d’agir des participants en repositionnant leur posture et leur management

Ü  Découvrir l’approche de la méthode appréciative et des méthodes participatives

Ü  Mettre les participants en situation d’animation pour qu’ils puissent s’approprier les méthodes et les outils

Ü  Construire avec les participants des expérimentations à mener entre les sessions de formation

Ü  Proposer des temps d’accompagnement à distance pour travailler les tensions observées

 

"MS Gothic";font-variant:small-caps;color:white;mso-fareast-language:EN-US">Objectifs

 

 

{C}{C}{C}

{C}{C}{C} {C}{C}{C} {C}{C}{C}

 

 

Ü  Jour 1 : Identifier les enjeux et interroger sa posture

layout-grid-mode:line">o   layout-grid-mode:line">Identifier les enjeux de la démarche participative

layout-grid-mode:line">o   layout-grid-mode:line">Questionner son mode de management et sa posture

layout-grid-mode:line">o   layout-grid-mode:line">Outiller les participants

layout-grid-mode:line"> 

Ü  Jour 2 : Pratiquer pour mieux comprendre les enjeux

layout-grid-mode:line">o   layout-grid-mode:line">Comprendre le processus et les démarches d’animation participative en pratiquant

layout-grid-mode:line">o   layout-grid-mode:line">Prendre du recul avec la pratique

layout-grid-mode:line">o   layout-grid-mode:line">Outiller la démarche et se préparer à expérimenter

 

 

 

mso-fareast-font-family:"MS Gothic";font-variant:small-caps;color:white;
mso-fareast-language:EN-US">Démarche pédagogique proposée / Méthodologie

 



Objectifs


Horaire

Contenu

Déroulement

 Jour 1 

 

Identifier les enjeux et interroger sa posture

9h-9h45

Inclusion, mise en route de la formation

Jeu de présentation interactif

9h45-12h30

Fixer un cadre pour changer de paradigme

·         Construction d’une cartographie des enjeux liés au management des équipes lors des différentes formes de travaux collectifs

·         Utilisation de la démarche appréciative pour rendre visible les ressources disponibles et les envies de changements

·         Intervention participative d’Accolades autour de notion clés

Les enjeux de la mobilisation des équipes

Animer les équipes autrement

 

12h30-13h30

Repas

13h30-16h30

La démarche participative

Jeu autour des principes d’animation de réunion et de travail collectif

mso-bidi-font-family:"Palatino Linotype"">-            Familiariser les participants avec les concepts clés d’animation participative appliqués à la conduite de réunion

mso-bidi-font-family:"Palatino Linotype"">-            Présentation d’un processus d’animation de réunion.

mso-bidi-font-family:"Palatino Linotype"">-            Co construction de sujets clés (cas concrets ou éléments de formation à approfondir) pour la journée d’animation du lendemain

Bilan


16h30-17h

Le mot de la fin de journée

 

 



Objectifs


Horaire

Contenu

Déroulement

Jour 2 

 

Pratiquer pour mieux comprendre les enjeux

9h-9h45

Inclusion,

Mise en route de la journée

9h45-12h30

Construire une animation

Les participants s’emparent en petits groupes des trois thématiques retenues la veille, (sujets liés à la formation).

Ils préparent une réunion collective pour animer les autres participants

Accolades fournit des outils facilitateurs d’animation.

Pratiquer

Animation de la première séquence

12h30-13h30

Repas

13h30-16h30

Pratiquer (suite)

Animation des deux autres séquences

Analyser et se préparer à expérimenter

mso-bidi-font-family:"Palatino Linotype"">-            Débriefing des trois séquences

mso-bidi-font-family:"Palatino Linotype"">-            Analyse des postures

mso-bidi-font-family:"Palatino Linotype"">-            Préparation de nouvelles expérimentations à mener en situation avec leurs équipes.

 

 

Méthodes mobilisées

Modalités d'évaluation et de validation:

Evaluation en amont : sous forme d’un questionnaire ou d’un entretien avec le formateur pour valider les prérequis, d’évaluer les besoins spécifiques et de déterminer le niveau de connaissances 

Evaluation au cours de la formation : validation de la compréhension et de l’acquisition des connaissances sous forme mises en situations, de réflexions collectives et d’utilisation d’outils de diagnostic

Evaluation à chaud : à l’issue de la formation, un bilan oral et une évaluation écrite permettront d’apprécier la qualité de la prestation et de mesurer l’efficacité de l’action au regard des objectifs globaux

Evaluation à froid : réalisée avec un outil interne Caf   

Attestation de suivi : Feuille de présence  

Attestation de participation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action sera remise aux stagiaires à l’issue de la formation

Accessibilité:

Nos formations sont accessibles à tous les agents Caf. Pour toutes personnes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter afin d'étudier ensemble les modalités d'accès à la formation et de nous transmettre tout document nécessaire pour l'ajustement des prestations et la mise en oeuvre de dispositifs adaptés.

Niveau d’accessibilité des prestations proposées dans les locaux de l’EGOC : fiche informative du registre public d’accessibilité disponible sur le site de l’EGOC : Page « Contact et Accessibilité »

Délais d'accès à la formation:

Délais d’accès entre la demande et le début de la prestation : engagement d’une réponse dans les 15 jours ou conditionné aux délais de procédures de marché (1 mois pour les sessions INTER).

Pour toutes informations administratives, pédagogiques, d’accompagnement aux personnes
ou d’une adaptation de la formation sur mesure, 
vous pouvez nous contacter au 02 99 29 82 42 ou 02 99 29 82 43