Objectif professionnel

Accompagnement de référents techniques dans la rédaction de procédures

Contenu

 

JOUR 1 – module 1

OBJECTIFS ET CONTENU METHODES PEDAGOGIQUES

Appréhender le rôle et les missions du référent technique
Définir le rôle du référent technique
Présenter les finalités, missions et activités du RF
Témoignage de stagiaires, échanges, postures professionnelles,
identification des problématiques récurrentes


L’ecosystème du référent technique : le référent et ses partenaires
Identification des parties prenantes
Posture professionnelle :
*envers l’équipe
* à l’égard de son responsable
* des autres partenaires internes
Temps d’approfondissement

Présentation et échanges en collectif

Présentation théorique


Ateliers en sous-groupe et restitution en collectif


Ateliers en collectif


Présentation théorique et échanges en collectif


Quiz sur les missions et la posture du
référent technique

 

JOUR 2 – module 2

OBJECTIFS ET CONTENU METHODES PEDAGOGIQUES

Les ressources du référent technique
Les ressources personnelles : repérer et
développer ses ressources propres et
identifier ses axes de progrès en fonction de
son parcours et de sa personnalité
Les ressources matérielles : identification
des principaux outils à disposition du
référent technique (focus sur les procédures,
modes opératoires et autres documents
formels)


La gestion de la communication
La communication individuelle, collective et
interpersonnelle
La communication écrite / orale
Les outils de la communication
Focus sur l'animation d'une réunion :
préparation, conduite, animation,
formalisation et suivi
Temps d’approfondissement

Présentation et échanges en collectif
Présentation théorique
Ateliers en sous-groupe et restitution en
collectif

 

 

 


Présentation théorique et échanges en
Collectif
Vidéo
Cas pratique et restitution collective
Exercice individuel

 

JOUR 3 – module 3

OBJECTIFS ET CONTENU METHODES PEDAGOGIQUES

Le référent technique et l'accompagnement individuel
Identifier les besoins de formation exprimés par les agents : le recensement, la
formalisation, l'articulation avec la RH et la
GPEC
Anticiper les besoins de formation de
l'organisme et les besoins
d'accompagnement individuel

Identifier les ressources à former en fonction
des tâches / missions de chacun
La formation individuelle : préparation,
animation, mise en oeuvre et mise en
oeuvre (méthode et outils)
La posture professionnelle de
l'accompagnateur


L'organisation et la gestion du temps
Gérer efficacement son temps : structurer,
choisir, anticiper
Le temps personnel et le temps collectif
Gestion des mails, du téléphone et de
l'agenda, gestion des réunions, gestion de
l'information
Définir ses priorités (méthode ABC,
planification) et savoir dire "non"
Les apports des neurosciences dans la
gestion efficace de son temps
Identifier ses marges de manoeuvre

Présentation théorique et échanges en collectif

 

 

 

 

 

Ateliers en sous-groupe pour identification
des problématiques récurrentes
Présentation théorique et échanges en
collectif
Vidéo
Exercice à suivre in situ : le cahier de bord

 

JOUR 4 – module 4

 

OBJECTIFS ET CONTENU METHODES PEDAGOGIQUES

Retour d'expérience
En amont de ce dernier module,
recensement des principales problématiques
rencontrées par les stagiaires et apports de
solutions par échanges entre pairs

 


Ateliers de codéveloppement
Présentation de la méthode

Mise en place de 2 ateliers


Temps d'approfondissement


Synthèse et conclusion

Ateliers en sous groupes
Partage d’expérience 


Restitution en collectif


Echanges en collectif pour mise en
perspective des apports de la formation

 

 

 

 

 

 

 

Méthodes mobilisées

Cette formation s’appuie sur la dynamique personnelle et collective pour favoriser les prises de consciences. Elle comporte de brefs apports théoriques et est élaborée à partir de 5 modalités pédagogiques complémen-taires :
•Brainstorming et mind mapping
•Analyse réflexive sur sa pratique
•Jeux de rôles
•Pédagogie inversée
•Practice « learning by doing »
Tout stagiaire fera ses propres explorations des concepts tout en bénéficiant des éclairages de la formatrice.

Modalités d'évaluation et de validation:

Evaluation en amont : sous forme d’un questionnaire ou d’un entretien avec le formateur pour valider les prérequis, d’évaluer les besoins spécifiques et de déterminer le niveau de connaissances 

Evaluation au cours de la formation : validation de la compréhension et de l’acquisition des connaissances sous forme mises en situations, de réflexions collectives et d’utilisation d’outils de diagnostic

Evaluation à chaud : à l’issue de la formation, un bilan oral et une évaluation écrite permettront d’apprécier la qualité de la prestation et de mesurer l’efficacité de l’action au regard des objectifs globaux

Evaluation à froid : réalisée avec un outil interne Caf   

Attestation de suivi : Feuille de présence  

Attestation de participation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action sera remise aux stagiaires à l’issue de la formation

Accessibilité:

Nos formations sont accessibles à tous les agents Caf. Pour toutes personnes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter afin d'étudier ensemble les modalités d'accès à la formation et de nous transmettre tout document nécessaire pour l'ajustement des prestations et la mise en oeuvre de dispositifs adaptés.

Niveau d’accessibilité des prestations proposées dans les locaux de l’EGOC : fiche informative du registre public d’accessibilité disponible sur le site de l’EGOC : Page « Contact et Accessibilité »

Délais d'accès à la formation:

Délais d’accès entre la demande et le début de la prestation : engagement d’une réponse dans les 15 jours ou conditionné aux délais de procédures de marché (1 mois pour les sessions INTER).

Pour toutes informations administratives, pédagogiques, d’accompagnement aux personnes
ou d’une adaptation de la formation sur mesure, 
vous pouvez nous contacter au 02 99 29 82 42 ou 02 99 29 82 43