Objectif professionnel
Contenu
Jour 1
Matin : les stagiaires ne travaillent pas sur poste informatique
Ouverture et travail sur les représentations individuelles autour des usages de chaque outil :
Travail personnel, puis en binôme et apports descendants
Enjeux pour l’organisation de ces différentes représentations individuelles
Expliciter et détailler les différents besoins de « communication » dans l’organisation : échange
informel, question/réponse simple, délégation de tâches, résolution de problème (technique ou
relationnel) complexe, diffusion d’information, innover ou créer ensemble, se coordonner, partager de
la connaissance…
Apport descendant
Partager les différents usages individuels au sein du groupe de stagiaire : quel outil pour répondre à
quel besoin
Travail individuel puis partage en petits groupes puis en plénière avec apports du formateur
Enjeu d’aboutir à des scenari d’usages qui seront ensuite expérimentés avec la suite O365
Balayer les différents outils numériques et/ou présentiels mis à disposition dans l’organisation et voir
lesquels sont les plus adaptés pour chaque type de « communication » attendue, en s’appuyant
notamment sur la suite O365 en cours de déploiement
Mix d’apport descendant et de co-construction participative avec l’ensemble des stagiaires
Travail direct sur des éléments de la suite O365 via la mise en place de scenarii d’usages
Après-midi : les stagiaires sont sur poste informatique
Temps de pratique et de découverte des différents outils de la suite O365, avec une approche
centrée autour de Teams et des applications telles que Forms, Planner et OneNotes, ainsi que la
suite collaborative Office Online
Présentation de CAFCOM/Sharepoint, Yammer et Delve
Jour 2
Matin : les stagiaires ne travaillent pas sur poste informatique
Les grands enjeux organisationnels, culturels et managériaux que les nouveaux outils numériques
font émerger
Travail des stagiaires autour de questions posées par le formateur entre 3 temps : temps de réflexion
personnelle, partage en binôme puis en plénière avec apports du formateur
Le Changement et son accompagnement, éléments de repères et de méthode
En Option si le temps le permet : travail sur les différences entre la coordination et la coopération afin
d’accompagner la collaboration de ses équipes, et les enjeux de l’hyperconnexion des individus face
aux outils numériques
Après-midi : les stagiaires sont sur poste informatique
Reprise de la pratique sur les outils à partir de scenari opérationnels proposés par les stagiaires, soit
en amont de la formation, soit suite aux échanges de la première journée
Pour chaque scenario, un stagiaire prend la main sur l’environnement O365 créé pour l’occasion de
la formation (un teams par exemple) et pratique avec projection de son écran et échanges avec les
autres stagiaires
Méthode pédagogique
Animation très participative - Apports théoriques - Exercices et travail sur retours d'expériences des stagiaires
Evaluation en amont : sous forme d’un questionnaire ou d’un entretien avec le formateur pour valider les prérequis, d’évaluer les besoins spécifiques et de déterminer le niveau de connaissances
Evaluation au cours de la formation : validation de la compréhension et de l’acquisition des connaissances sous forme mises en situations, de réflexions collectives et d’utilisation d’outils de diagnostic
Evaluation à chaud : à l’issue de la formation, un bilan oral et une évaluation écrite permettront d’apprécier la qualité de la prestation et de mesurer l’efficacité de l’action au regard des objectifs globaux
Evaluation à froid : réalisée avec un outil interne Caf
Attestation de suivi : Feuille de présence
Attestation de participation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action sera remise aux stagiaires à l’issue de la formation
Nos formations sont accessibles à tous les agents Caf. Pour toutes personnes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter afin d'étudier ensemble les modalités d'accès à la formation et de nous transmettre tout document nécessaire pour l'ajustement des prestations et la mise en oeuvre de dispositifs adaptés.
Niveau d’accessibilité des prestations proposées dans les locaux de l’EGOC : fiche informative du registre public d’accessibilité disponible sur le site de l’EGOC : Page « Contact et Accessibilité »
Délais d’accès entre la demande et le début de la prestation : engagement d’une réponse dans les 15 jours ou conditionné aux délais de procédures de marché (1 mois pour les sessions INTER).
Pour toutes informations administratives, pédagogiques, d’accompagnement aux personnes
ou d’une adaptation de la formation sur mesure,
vous pouvez nous contacter au 02 99 29 82 42 ou 02 99 29 82 43
Public
Pré-requis
Aucun pré-requis
Modalités pratiques
Nous contacter pour suivi des programmations et des planning sur www.egoc.org
Catégorie
Coût
Modalités d'animation
En présentiel - Classe virtuelle sous Teams possible Session régionale (INTER) / Chantier local (INTRA)